הקמת מחסן לוגיסטי היא אחת המשימות הראשונות והחשובות ביותר בהקמת מפעל או עסק חדש. להקמת המחסן דרוש תכנון מקדים, מחשבה אופקית רחבה וכמובן השקעה רחבת טווח במערך תומך למחסן שמהווה הליבה של העסק.
איפה להקים מחסן לוגיסטי?
שאלת מיקום המחסן היא כמובן השאלה הראשונה שמנהל החברה ישאל את עצמו. על המיקום להיות מרכזי, פתוח ועם דרכי גישה נוחות וקרובות לכבישים מרכזיים. מכיוון שבתקופתנו מבחר השטחים הנדל"ניים הוא מצומצם, לעתים יש להשתמש בחלופות או לוותר על עקרונות מסוימים מבחינת מיקום פיזי, גודל או דרכי הגישה, אך בכל זאת תמיד לקחת בחשבון את המרכיבים הללו כדי שהעבודה עצמה תהיה יעילה.
כיום ניתן לאתר שטחים רבים בפריפריה, באזורי תעשייה ואפילו בקיבוצים ומושבים, בהם ניתן לעשות שימוש לאחסנה. השטחים הללו, מלבד העובדה שהם עלולים להיות מרוחקים, טומנים בתוכם יתרונות רבים מבחינת עלויות וכוח אדם איכותי לתפעול – צעירים מקומיים.
איך לתכנן מחסן?
תיכנון מחסן לוגיסטי דורש חשיבה ארוכת טווח – האם להקים מחסן חכם? כיצד מבצעים קטלוג של המלאי? איך לתכנן את המחסן כך שספירות המלאי יתקיימו כהלכה ובמהירות? ובכן, לרוב השאלות הללו אין תשובות מדויקות וגם אם יש – מדובר בניסוי וטעייה. המחשבה הנבונה ביותר היא להתייעץ עם מומחים או בעלי ניסיון, אך לא תמיד יש כאלו זמינים ולכן עליכם כמנהלים לקחת את ההחלטות הללו ולהישאר דינאמיים לשינויים עתידיים.
יש לקחת בחשבון את נפח המחסן, את נפח המוצרים שלכם ולתכנן בעזרת חברה המייבאת ומספקת מוצרים הקשורים לתחום מחסנים תעשיתיים. למשל, חברה העוסקת ביבוא ושיווק מדפים. ניתן להזמין מדפים תעשייתיים בגדלים מותאמים אישית עם הכנה לאחסון משטחים (משטחי עץ, משטחי פלסטיק) או מדפי שטחים להנחה. יש להתחשב במשקל המוצר ובגודל המדף על מנת לייצר התאמה מלאה לסוג האחסון והנפח שלו.
כמה עולה להקים מחסן לוגיסטי?
עלויות הקמה של מחסן לוגיסטי משתנים בהתאם לצרכים, סוג מידוף (מדפים ממתכת, מדפים משולבים עץ, קופסאות אחסון ועוד) ולכן קשה לאמוד את עלויות הקמת המחסן, אם כי סכום מקובל ממוצע יכול להיות בין 6000 ל-10,000 ש"ח למ"ר. כמובן שהסכומים משתנים בהתאם לכמויות, גדלים, נפחים וסוגים כאמור.
